II.1 Enregistrement adresse mail
Exemple :
Prenons l'exemple de l'accès au fichiers AAP E FRAN dossier candidature V3 23122015.doc qui se trouve dans le menu Fichiers du site.
Attention :
Son ouverture nécessite un compte. Ce compte doit être obligatoirement une adresse mail valide.
L'adresse entrée n'étant pas répertoriée comme faisant partie de l'organisation, vous avez la possibilité de créer un compte avec votre adresse en cliquant sur "Créer un compte"
Il vous faudra alors remplir le formulaire d'enregistrement comme ci-dessous
Validez puis acceptez les règles de confidentialité à l'aide de l’ascenseur, descendez pour que la cellule "J'accepte" soit cliquable.
Le message suivant vous indique qu'il faut se connecter à votre messagerie pour poursuivre.
Finissez par valider votre adresse mail à partir de votre messagerie. Ouvrez le message et cliquez sur le lien qui vous permet de finaliser l'inscription.
Une fenêtre d’accueil s'ouvre en vous signifiant que le compte est créé.
Attention :
Ce compte va maintenant servir à effectuer une demande de modification de document au propriétaire du site collaboratif
Remarque :
Vous êtes maintenant à même de pouvoir modifier un document.
Méthode :
Pour se faire revenez sur la page fichier et reprenons notre exemple de modification du fichier nommé AAP E FRAN dossier candidature V3 23122015.doc
la dernière étape consiste à cliquer dessus, la fenêtre ci-dessous va s'ouvrir, cliquez sur "Demande d'accès"
Fondamental :
Le propriétaire du site va valider votre demande et un accusé de réception va entériner son acceptation et être retourné sur votre messagerie.
